martes, 21 de junio de 2011

introduccion

INTRODUCCIÓN OPEN OFFICE CAL

OpenOffice.org Calc es una hoja de calculo compatible conMicrosoft Excel. Es parte de la suiteofimatica. Como con todos los componentes de la suite OpenOffice.org, Calc puede usarse a través de una variedad de plataformas, incluyendoMac OS , y está disponible bajo licencia LGPL.
Calc es una hoja de cálculo similar a Excel, con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel.

Incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario. 

Que es cal?

Calc, al igual que otras aplicaciones de hojas de cálculo, es una herramienta muy potente, pero de nada sirve toda esta fuerza si el usuario no aprende el uso óptimo de todas las funciones que incorpora, pudiendo con ello combinarlas para conseguir funciones aún más potentes.

Las hojas de cálculo se pueden considerar un componente indispensable en la administración y gestión de las empresas, ya que permiten realizar cálculos complejos en un corto espacio de tiempo, con la ventaja de que si al realizarlos el usuario teclea erróneamente una cantidad, sólo tendrá que volver a introducirla y los cálculos se volverán a realizar automáticamente mostrando los nuevos resultados.

componentes de cal

  VENTANA DE CAL



La pantala principal de cal es una de la que podemos realizar las respectivas tareas de claculos ,datos dentro de la ventana .

Lo que nos permite dar varias opciones en sus celdas que van de columnas y filas donde se realizan sus respectivos calculos y operaciones de producto con sus respectivas herramientas barra de menu y barra formulas que estan dentro de open office cal .

Ingreso de datos y formatos de texto

Para introducir texto dentro de una celda se escribe.de esta manera los textos se alinean por defecto en la izquierda y los números en la derecha esta es un manera de cal en sus ventajas.

Con la opción Formatear celda, se puede abrir una ventana para configurar el formato de los números. La ventana contiene seis pestañas que engloban los atributos de las celdas y que de izquierda a derecha son: números, fuente, alineación, borde, fondo y protección.

Las celdas se pueden configurar con las siguientes opciones:
Estilo de Fuente
Estilo y del tamaño de fuente.
Subrayados
Se realiza configuraciones adicionales de escritura. Las posibilidades van desde subrayado y tachado a efectos de relieve, sombreado y contorno.
Números
Selección de la categoría de números como, por ejemplo, porcentaje, moneda, fecha, hora, etc. El formato seleccionado determina el número de los decimales y/o ceros iniciales.
Estilo de Marco
Se puede poner un marco a la celda al igual que se puede definir sombra, estilo y grosor de línea.
Alineación
Definición de la posición horizontal o vertical del contenido de la celda. También se puede determinar la dirección de escritura.
Rango de datos

Un rango es un conjunto de celdas que se utilizan para realizar una determinada función.
A un rango se le puede asignar un nombre y utilizarlo como referencia para dirigirse a ese conjunto de celdas.
Las fórmulas son secuencias formadas por valores, constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores.
Se utilizan para realizar desde simples sumas a cálculos mucho más complejos haciendo referencias a celdas que a su vez pueden contener otras fórmulas.

Referencias de celdas relativas y absolutas


REFERENCIA RELATIVAS
Si copiamos una fórmula conreferencias relativas, la fórmula cambiará dependiendo de dónde vayamos a copiarla. Por ejemplo:





A
B
1
15
20
2
=$A$1+2
30
3





Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por=B2+2: lo que variará es la referencia a celdaA1
Al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondrá y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1pondrá 2, resultado =B2+2.

REFERENCIA ABSOLUTA
Si copiamos una fórmula con referencias absolutas, la fórmula no variará. Supongamos el ejemplo.







A
B
1
15
20
2
=$A$1+2
30
3





Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ (dólar) no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2.

operaciones

Edición y formato de celdas
Modificar o eliminar contenido de una celda

Para modificar el contenido de una celda, es posible realizar alguna de las siguientes operaciones:
• Seleccionar la celda y realizar un doble clic de ratón
• Seleccionar la celda y a continuación pulsar la tecla F2 

Al realizar alguna de estas operaciones, es posible editar el contenido de la celda. Con las teclas de dirección puede desplazarse por el contenido de la celda o bien situarse en cualquier lugar con un clic de ratón. Una vez realizadas las correcciones pulse la tecla Enter.

Para eliminar el contenido completo de una o más celdas, una vez seleccionada(s), pulse la tecla Supr o Delete, luego de esto el contenido de la celda será eliminado.

Borde: En esta pestaña podrá elegir el tipo de línea que va a llevar el borde de la celda, el color de la misma o la disposición, la posición de la sombra, la distancia y el color.

Números: En esta ficha puede definir la categoría, formato, idioma, decimales, etc... del contenido de la celda seleccionada.


Operadores lógicos

OperadorDescripciónEjemplo
<Menor queA1<B1
>Mayor queB2>A2
=Igual queC3=C4
<>Distinto queA1<>B3
<=Menor o igual queA2<=B3
>=Mayor o igual queA2>=B3


  • SI
    • =SI( A1>5; "Sí"; "No" )
  • Y
    • =Y( A1>5; A2>5)
  • O
    • =O( A1>5; A2>5)


Operadores aritméticos

OperadorDescripciónEjemplo
+Suma=A1+B1
-Resta=B2-A2
*Multiplicación=C3*C4
/División=A1/B3
^Exponenciación
=A2^B3


Operaciones básicas

La operaciones básicas en Calc corresponden con las operaciones matemáticas por todos conocidas: suma (+), resta (-), multiplicación (*) y división (/). Con estos operadores podríamos realizar ya un cálculo básico en una de las celdas, como por ejemplo, hallar el promedio de las tres notas introducidas en las celdas B6, C6 y D6.
Para ello nos situamos en la celda E6 e introducimos la siguiente fórmula:
=(B6+C6+D6)/3
Imagen:Calc_paso02.png

 SUMA

Para el caso anterior del cálculo de la media aritmética de los 3 exámenes, podemos utilizar sin mayor problema el operador + para sumar los valores, puesto que sólo son 3. Sin embargo, imaginemos que debemos sumar una lista de 500 números. Supondría muchísimo trabajo escribir cada uno de los números separados por un signo +. 
=SUMA(B6:D6)/3
Imagen:Calc_paso03.png
Como se puede observar hemos sustituido parte de la fórmula (B6+C6+D6) por la suma de un intervalo de celdas, es decir, la suma de los valores que van desde la celda B6 hasta la celda D6, y este intervalo lo indicamos con el carácter “dos puntos” (:).

 PROMEDIO

Afortundamente Calc cuenta con la función PROMEDIO, que facilita aún más la tarea de calcular la media aritmética de varios valores numéricos, que se pueden expresar también con un intervalo de celdas.
=PROMEDIO(B6:D6)
Imagen:Calc_paso04.png

CONTAR SI




GRAFICOS ESTADISTIOS

  1. Abramos el archivo 
  2. Seleccionemos el área  A3:B6.
  3. Ejecutemos Insertar->Diagrama... Aparecerá el asistente para el formateado automático de diagramas.
  4. Como hemos partido con la selección de los datos ya hecha y efectivamente la primera columna son los nombres o etiquetas de los datos pulsaremosSiguiente>>.
  5. Entre los tipos de diagramas seleccionaremos el diagrama de tartas que aparece abajo a la izquierda y pulsaremos Avanzar>>.
  6. Elegiremos la variante que parezca más adecuada. Podemos querer extraer el grupo parlamentario vencedor que constituye gobierno. De modo que elegiremos la tercera opción. Pulsar Avanzar>>.
  7. Escribiremos los títulos que creamos convenientes y pulsaremos Crear>>.
  8. Finalmente ajustaremos las características de cada sector:
    1. Con un doble click en cada sector nos irá apareciendo la ventana de formato denominada Punto de datos.
    2. En la pestaña Área elegiremos un color adecuado a cada formación política.
    3. En la pestaña Etiqueta de datos pediremos que aparezca el valor de cada secto. Se podría pedir en porcentaje, pero no parece adecuado a este caso.
    4. En la pestaña Caracteres agrandaremos el tamaño de los valores, si se ve conveniente.
  9. Finalmente podrá quedar algo similar a lo que se muestra en la imagen
     GRAFICO ESTADISTICO 3D